Checklist interactivo para empresarios hispanos que quieren formar una LLC en Texas.
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Checklist — 9 pasos para abrir tu LLC
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Tu nombre debe ser distinguible en los registros del Secretario de Estado e incluir “LLC”, “L.L.C.”, “Limited Liability Company” o “Limited Company”.
Antes de pagar la tasa de $300, confirma que nadie más usa un nombre parecido. En SOSDirect puedes hacer una búsqueda en tiempo real por $1 (tarifa autorizada por ley). También puedes escribir a CorpInfo@sos.texas.gov para una opinión preliminar sin costo — la decisión final la toma el Secretario de Estado al recibir tu documento.
Toda LLC en Texas debe tener un agente registrado con domicilio físico en el estado, disponible en horario comercial para recibir notificaciones legales.
Puedes ser tu propio agente si vives en Texas y tienes una dirección física (no solo apartado postal comercial). Un servicio de agente registrado cuesta aproximadamente $100–300 al año y tiene sentido si no tienes dirección fija en Texas, quieres privacidad o viajas con frecuencia.
Considera un servicio si no resides en Texas o necesitas una dirección comercial estable.
El Form 205 crea legalmente tu LLC ante el Secretario de Estado de Texas. La tasa estatal es $300.
Completa el Form 205 con el nombre, agente registrado, estructura de gobierno (miembros o gerentes) y dirección postal. Puedes descargar el PDF oficial o presentarlo en línea por SOSDirect (requiere cuenta y fondos en tu Client Account). El procesamiento suele tardar unos días hábiles.
Varios propietarios o cláusulas especiales pueden justificar revisión legal antes de firmar.
El IRS emite el EIN gratis en minutos para la mayoría de LLC domésticas con negocio principal en EE.UU.
Solicítalo en línea directamente en IRS.gov después de formar la LLC. Nunca pagues a sitios de terceros que cobran por un trámite gratuito. Guarda la carta de confirmación: la pedirán al abrir tu cuenta bancaria comercial.
EIN gratis — cuidado con estafas: el IRS no cobra por el EIN. Desconfía de cualquier sitio que pida pago.
Texas no exige acuerdo operativo, pero es muy recomendable: define cómo se administran las decisiones, aportes y reparto de utilidades.
Con una sola persona, un acuerdo simple basta. Con socios, documenta quién aporta qué, cómo se votan decisiones y qué pasa si alguien sale. Puedes partir de plantillas gratuitas de SCORE o la SBA y adaptarlas.
Con varios socios o aportes desiguales, un abogado puede evitar conflictos costosos.
Separa finanzas personales y del negocio para proteger el velo de responsabilidad limitada de la LLC.
Lleva tu carta de EIN del IRS, copia del Certificado de Formación aprobado y tu acuerdo operativo (aunque sea borrador). Compara cuotas mensuales y requisitos de depósito mínimo entre bancos locales y cooperativas.
Texas no tiene licencia general de negocio; dependiendo de tu actividad y ciudad, sí necesitas permisos estatales o locales.
Consulta la guía estatal y luego el condado y la ciudad donde operarás. Las ciudades más grandes — Houston, Dallas, Austin, San Antonio y El Paso — tienen requisitos propios además de los del estado.
Si vendes bienes o ciertos servicios tangibles en Texas, necesitas permiso de sales tax ante el Comptroller.
Regístrate en línea cuando sepas que venderás productos o servicios sujetos al impuesto sobre ventas. Guarda tu número de contribuyente de 11 dígitos; lo usarás en declaraciones y facturas.
Las LLC en Texas presentan el Franchise Tax Report y el Public Information Report cada año, aunque muchas pequeñas no deben impuesto.
Para 2026–2027, la mayoría de LLC con ingresos totales en o bajo $2,650,000 presentan el informe sin pagar impuesto de franquicia, pero igual deben cumplir la fecha límite (15 de mayo, o el siguiente día hábil). Verifica el umbral actual con el Comptroller de Texas cada año.
Un contador ayuda si tus ingresos se acercan al umbral o tienes varios estados.
Costos totales estimados
Formación básica (tú mismo): ~$300–500 — tasa estatal $300 + búsqueda de nombre ($1 en SOSDirect) + posibles permisos locales.
Con servicios profesionales: ~$600–1,200 — incluye agente registrado, plantillas o revisión legal.
Tiempo total típico: 2–4 semanas desde la decisión hasta cuenta bancaria abierta.
Cifras orientativas a septiembre 2026. Verifica tarifas actuales en sos.texas.gov y comptroller.texas.gov.
Preguntas frecuentes
¿LLC o negocio unipersonal (sole proprietorship)?
Un negocio unipersonal es más simple pero no separa tu patrimonio personal del negocio. Una LLC cuesta más al inicio (~$300 estatales) pero limita tu responsabilidad personal si el negocio enfrenta deudas o demandas, siempre que mantengas cuentas separadas y cumplimiento al día.
¿Single-member o multi-member LLC?
Una LLC de un solo miembro (single-member) es común para emprendedores solos; el IRS la trata como “disregarded entity” por defecto. Con dos o más socios (multi-member) necesitas acuerdo operativo claro sobre aportes, votos y reparto de ganancias.
¿Cuándo conviene contratar un abogado?
Considera asesoría legal si hay varios socios con aportes desiguales, bienes raíces en la LLC, industria regulada o un dueño que no vive en EE.UU. Para una LLC simple de una persona con actividad de bajo riesgo, muchos empresarios completan los pasos básicos solos.
¿Qué es el franchise tax y cuánto pago?
Es un impuesto de privilegio anual de Texas sobre entidades que operan aquí. Para 2026–2027, muchas LLC pequeñas con ingresos totales en o bajo $2,650,000 no deben impuesto, pero sí deben presentar el informe. Verifica el umbral actual con el Comptroller de Texas cada año.
¿Qué pasa si no presento los informes anuales?
El Secretario de Estado puede dar por terminado el derecho de tu LLC a operar (forfeiture) y el Comptroller puede aplicar multas e intereses. Recuperar el estatus activo requiere presentar lo atrasado y pagar penalidades.
¿Puedo usar mi casa como dirección del negocio?
Sí, muchas LLC usan domicilio residencial como dirección postal inicial. Revisa restricciones de tu arrendador, HOA o ciudad (home-based business). El agente registrado debe ser una dirección física en Texas disponible en horario comercial.
¿Agente registrado contratado o yo mismo?
Ser tu propio agente es gratis si vives en Texas y puedes recibir documentos legales en horario laboral. Un servicio ($100–300/año) ayuda si quieres privacidad, no tienes dirección fija en el estado o viajas con frecuencia.
¿Cuándo abro la cuenta bancaria?
Después de recibir el Certificado de Formación aprobado y tu EIN del IRS. Algunos bancos piden acuerdo operativo aunque Texas no lo exija; tenerlo listo acelera el proceso.
¿Debo reportar a FinCEN (BOI)?
Desde la regla federal de 2026, las LLC creadas en EE.UU. (como en Texas) normalmente están exentas del reporte BOI a FinCEN; entidades extranjeras registradas aquí sí pueden tener obligaciones. Confirma tu caso en fincen.gov/boi — es un requisito federal separado de los trámites de Texas.